smart business transforming solutions

Willkommen bei sbt solutions. Wir ermöglichen es Kanzleien, aus dem Kapazitäten-Dilemma zu brechen: Mandanten mit suboptimalen Prozessen – und Kanzleien, denen die Kapazitäten für Prozessoptimierungen fehlen. Mit maßgeschneiderten digitalen Lösungen stärken wir Ihre Position als leistungsstarke, vorausschauend agierende Kanzlei.

Wer wir sind

Die digitalen Möglichmacher

Wir sind sbt solutions, Ihr Team aus leidenschaftlichen Möglichmachern. Mit Ideen, Know-how und digitalen Innovationen unterstützen wir Ihre Kanzlei, Mandanten prozessoptimierende Dienstleistungen anzubieten. 

Seit mehr als 15 Jahren stellen wir mit unserer Beratung sowie Hard- und Softwarelösungen Kanzleien und Unternehmen zukunftssicher auf. In Hamburg ansässig, bringen wir unsere Kunden remote und vor Ort weiter. 

Referenzen

Unsere Kunden sind überzeugt – und Sie?

„Ein exzellenter Service! Wir sind wirklich zufrieden. Sie haben mich immer wieder beeindruckt – mit Ihrem Wissen, Ihrer Professionalität, Ihrer Höflichkeit und den schnellen Reaktionszeiten. Ihr Team ist außergewöhnlich. Wir sind uns einig: Ihr Team hat das Projekt zum Erfolg geführt!“

Lisa

„Nach den ersten sechs Monaten stellen wir fest, dass das Konzept der sbt mit der Prozessberatung genau das ist, was wir benötigt haben.“  

Matthias

„Die neue Gehaltsabrechnungssoftware, gemäß dem Vorschlag der sbt solutions GmbH, hat all unsere Projektziele erfüllt. Die professionelle Umsetzung und technische Betreuung danach sprechen für die sbt und unsere Partnerschaft. Kurz: wir sind sehr zufrieden!“  

Peter

Was wir Ihnen bieten

Wir entlasten Ihre Mandanten – und Ihre Kanzlei

Was bedeutet Fachkräftemangel in Kanzleien?

  • Sie würden Ihren Mandanten mehr bieten, können aber häufig nicht.

  • Sie müssen Projekte absagen.

  • Prozesse dauern länger als sie eigentlich sollten.

Beispielsweise möchte ein Mandant, dass Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung übernehmen. Allerdings haben Sie nicht die notwendigen Kapazitäten – weder für die Abrechnung noch für die Implementierung eines digitalen Abrechnungssystems bei Ihrem Mandanten. Hier kommen wir ins Spiel. 

Sie bieten Ihrem Mandanten die Digitalisierung und Optimierung seiner Prozesse an, wir übernehmen die Leistung und entlasten Ihre Kanzlei. Von der Durchführung dieser Projekte profitieren am Ende nicht nur Ihre Mandanten, sondern auch Sie. 

Unsere Leistungen

Wie dürfen wir Sie unterstützen?

Digitalisierung

Als erfahrener Digitalisierer von Unternehmen optimieren wir die Abläufe bei Ihrem Mandanten – mit allen notwendigen Soft- und Hardware-Lösungen. 

Systemintegration

Wir etablieren medienbruchfreie Prozesse, etwa mit der Integration von Systemen für Lohn- und Gehaltsabrechnung. 

E-Rechnung

Sind Ihre Mandanten fit für die E-Rechnung? Wir beraten umfassend – und implementieren alle notwendigen Maßnahmen. 

BAFA-Zuschuss

Beratungsleistungen zur Digitalisierung sind förderfähig. Wir kümmern uns um die Beantragung der BAFA-Zuschüsse. 

Leistungsberatung

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir gern Dienstleistungen, die Sie Ihren Mandanten standardmäßig anbieten können. 

Vertriebsberatung

Gern unterstützen wir Sie dabei, Ihren Mandanten unsere Dienstleistungen mit überzeugenden Argumenten zu verkaufen. 

Erfolgsgeschichten

Aktuelle Projekte

Vereinheitlichung verschiedener Fakturierungssysteme

Einführung einer Software zur (teil)automatisierten Erstellung von Ausgangsrechnungen auf Basis von Daten aus unterschiedlichen Leistungserfassungssystemen. Die Ausgangsrechnungen werden direkt im Format einer E-Rechnung (ZugFeRD oder X-Rechnung) erstellt und digital an den Empfänger geschickt. Die Ausgangsrechnungen werden zudem automatisiert in der Finanzbuchhaltung verbucht und im Dokumenten Management System (DMS) abgelegt/archiviert. 

  • Aktueller Aufwand im Unternehmen pro Monat = 100 Stunden
  • Ziel ist es, den Aufwand auf weniger als 20 Stunden pro Monat zu reduzieren

Auszug abgeschlossener Projekte

Umstellung Lohn- & Gehaltsabrechnung

Alte System war zu aufwending in der Handhabung. Einführung eines neuen Systems für die Personalverwaltung, Stammdatenpflege und Zeiterfassung. Nach der Aufnahme der Prozesse und Analyse der IST Situation fand die Prüfung von am Markt befindlichen Lösungen statt. Im Ergebnis wurde sich für HRworks entschieden. Dieses ermöglicht zudem die Übergabe der Daten für die Abrechnung an den Steuerberater sowie Abholung der Daten und digitale Verteilung von abrechnungsrelevanten Dokumenten an die Mitarbeiter:innen.

  • Vorheriger Zeitaufwand im Unternehmen pro Monat = 20 Stunden
  • Neuer Zeitaufwand beim Unternehmen pro Monat nach Umstellung und Einführung = 5 Stunden
  • Aufwand in der Kanzlei je Monat = 1 Stunde

Umstellung Warenwirtschaft auf neues ERP-System

Wie in jedem Projekt wurden auch hier die Prozesse des Unternehmens aufgenommen und nach der Analyse das Sollkonzept erstellt. Das Unternehmen wurde im Auswahlprozess potentieller Lösungen begleiget. Unter anderem sollte der bestehende Webshop integriert werden, sowie eine automatische Verbuchung der Eingangsrechnungen mittels OCR-Erkennung möglich sein. Ausgangsrechnungen vom Webshop und Übernahme neuer Stammdaten aus der Kundenverwaltung des Onlineshop war ebenso gefordert plus die Vorbereitung auf E-Rechnung.

  • Vorheriger Zeitaufwand beim Unternehmen pro Monat = 80 Stunden
  • Neuer Zeitaufwand beim Unternehmen pro Monat nach Umstellung und Einführung = 40 Stunden

Automatisierter Abruf von Belegen

Unternehmen hat immer wieder Belege aus den unterschiedlichsten Onlineplattformen und von KollegInnen suchen müssen, um die Bankbuchungen verbuchen zu können. Einführung eines Tools für den automatischen Abruf der Rechnungen aus den Onlineportalen und Weiterleitung an das DMS-Systems des Unternehmens. Im DMS durch OCR-Erkennung und Training die automatisierte Erstellung von Buchungssätzen für die Finanzbuchhaltung. 

  • Vorheriger Zeitaufwand beim Unternehmen pro Monat = 10 Stunden 
  • Neuer Zeitaufwand beim Unternehmen pro Monat nach Umstellung und Einführung = 1 Stunde 

Kontakt

Wir freuen uns auf Sie

Es wird höchste Zeit, dass wir uns kennenlernen. In einem ersten unverbindlichen Gespräch stecken wir gemeinsam ab, vor welchen Herausforderungen Sie stehen – und welche Lösungsansätze möglich sind. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Mandanten nach vorn bringen. 

info[at]sbt-solutions.de

+49 40 32 59 64 38 0