E-Mail Archivierung einfach gemacht

Seit dem 01. Januar 2017 gilt für jedes Unternehmen die unumgängliche Pflicht zur gesetzeskonformen Führung und Aufbewahrung der digitalen Geschäftskorrespondenz, unter anderem E-Mails revisionssicher zu archivieren.

Nach einer intensiven Suche nach einer geeigneten Lösung für unsere Kunden, haben wir uns für die Lösung NetOrchestra® MA entschieden. Mit unserem Partner com2 bieten wir eine professionelle E-Mail Archivierung, mit der Sie unabhängig von Ihrem Mailserver sämtliche E-Mails gesetzeskonform (GDPdU/GoBD) archivieren und komfortabel verwalten können. Die NetOrchestra® MA Appliance, erhältlich sowohl als Hardware- als auch virtuelle Software Appliance, lässt sich sehr schnell in Betrieb nehmen und an jeden Mailserver anbinden: MS Exchange bis Exchange Server 2016, IBM Lotus Domino sowie Tobit und beliebige andere Mailserver…

Durch die Archivierung von E-Mails außerhalb Ihres Mailservers wird dieser entlastet und Backupzeiten verkürzen sich deutlich. Auch beim täglichen Arbeiten spart die NetOrchestra® E-Mail Archivierung Ihren Mitarbeitern viel Zeit durch eine effiziente Suche. Und selbst bei einem Ausfall des Mailservers ist der Zugriff auf alle archivierten E-Mails weiterhin möglich.

  • Wirtschaftliche Vorteile
    • Die komfortable Verwaltung und einfache Suche spart Zeit und Kosten
    • Dublettenprüfung
    • Single Instance Speicherung
    • Vorhandene Mailserver werden um bis zu 80% entlastet
    • Backupzeiten verkürzen sich
    • Unterstützung aller handelsüblichen Mailserver
    • Ein Wechsel Ihres Mailsystems ist jederzeit problemlos möglich
    • Bei einem Ausfall des Mailservers sind alle archivierten Mails weiterhin verfügbar
  • Administrative Vorteile der NetOrchestra® MA
    • Plattformunabhängiger Zugriff per Webbrowser
    • Übersichtliche Verwaltung von E-Mails, Benutzern und Postfächern
    • Keine Client-Installationen notwendig
    • Umfassendes Rechtekonzept
    • Vollautomatisierte Sicherung von Daten und Konfiguration durch Spiegelung auf vorhandene Speichersysteme
  • Vorteile für den Benutzer
    • Mails werden automatisch und dauerhaft archiviert
    • Direkte Volltextsuche in Webbrowsern, Outlook, Notes und anderen Mailclients
    • Suche in allen zugewiesenen Postfächern
    • Wiederherstellung der originalen E-Mail an beliebige Mailadressen
    • Übernahme vorhandener PST-Dateien in das Archiv
  • Rechtlicher Hintergrund zur E-Mail Archivierung mit der NetOrchestra® MA
    • Erfüllung der rechtlichen Anforderungen (GDPdU/GoBD)
    • IDEA-Export
    • 4-Augen-Prinzip
    • Verschlüsselte Datenspeicherung
    • Nachweis der Originalität durch digitale Signatur

Wir zeigen Ihnen, wie effizient diese Lösung ist – sprechen Sie uns gleich an.

Kontakt

Recent Posts

Suchbegriff eingeben und mit Eingabetaste Suche starten

air-print-im-netzwerk-bereitstellen