Seit dem 01. Januar 2017 gilt für jedes Unternehmen die unumgängliche Pflicht zur gesetzeskonformen Führung und Aufbewahrung der digitalen Geschäftskorrespondenz, unter anderem E-Mails revisionssicher zu archivieren.
Nach einer intensiven Suche nach einer geeigneten Lösung für unsere Kunden, haben wir uns für die Lösung NetOrchestra® MA entschieden. Mit unserem Partner com2 bieten wir eine professionelle E-Mail Archivierung, mit der Sie unabhängig von Ihrem Mailserver sämtliche E-Mails gesetzeskonform (GDPdU/GoBD) archivieren und komfortabel verwalten können. Die NetOrchestra® MA Appliance, erhältlich sowohl als Hardware- als auch virtuelle Software Appliance, lässt sich sehr schnell in Betrieb nehmen und an jeden Mailserver anbinden: MS Exchange bis Exchange Server 2016, IBM Lotus Domino sowie Tobit und beliebige andere Mailserver…
Durch die Archivierung von E-Mails außerhalb Ihres Mailservers wird dieser entlastet und Backupzeiten verkürzen sich deutlich. Auch beim täglichen Arbeiten spart die NetOrchestra® E-Mail Archivierung Ihren Mitarbeitern viel Zeit durch eine effiziente Suche. Und selbst bei einem Ausfall des Mailservers ist der Zugriff auf alle archivierten E-Mails weiterhin möglich.
- Wirtschaftliche Vorteile
- Die komfortable Verwaltung und einfache Suche spart Zeit und Kosten
- Dublettenprüfung
- Single Instance Speicherung
- Vorhandene Mailserver werden um bis zu 80% entlastet
- Backupzeiten verkürzen sich
- Unterstützung aller handelsüblichen Mailserver
- Ein Wechsel Ihres Mailsystems ist jederzeit problemlos möglich
- Bei einem Ausfall des Mailservers sind alle archivierten Mails weiterhin verfügbar
- Administrative Vorteile der NetOrchestra® MA
- Plattformunabhängiger Zugriff per Webbrowser
- Übersichtliche Verwaltung von E-Mails, Benutzern und Postfächern
- Keine Client-Installationen notwendig
- Umfassendes Rechtekonzept
- Vollautomatisierte Sicherung von Daten und Konfiguration durch Spiegelung auf vorhandene Speichersysteme
- Vorteile für den Benutzer
- Mails werden automatisch und dauerhaft archiviert
- Direkte Volltextsuche in Webbrowsern, Outlook, Notes und anderen Mailclients
- Suche in allen zugewiesenen Postfächern
- Wiederherstellung der originalen E-Mail an beliebige Mailadressen
- Übernahme vorhandener PST-Dateien in das Archiv
- Rechtlicher Hintergrund zur E-Mail Archivierung mit der NetOrchestra® MA
- Erfüllung der rechtlichen Anforderungen (GDPdU/GoBD)
- IDEA-Export
- 4-Augen-Prinzip
- Verschlüsselte Datenspeicherung
- Nachweis der Originalität durch digitale Signatur
Wir zeigen Ihnen, wie effizient diese Lösung ist – sprechen Sie uns gleich an.
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